Rejestracja uczestników spotkania konsultacyjnego Interreg post 2027 w województwie podlaskim

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z organizacją spotkania

Informujemy, że spotkanie konsultacyjne będzie nagrywane ze względu na potrzeby dokumentacji wydarzenia.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Województwo Podlaskie reprezentowane przez Marszałka oraz Zarząd Województwa Podlaskiego z siedzibą przy ul. M. Curie-Skłodowskiej 14, 15-097 Białystok, tel. +48 (85) 66 54 172, e-mail: kancelaria@podlaskie.eu, podlaskie.eu.
2. Administrator wyznaczył pana Roberta Kursę do pełnienia funkcji Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym możecie Państwo kontaktować się pod adresem poczty elektronicznej: iod@podlaskie.eulub poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji i udokumentowania wydarzenia, w tym przeprowadzenia rejestracji uczestników, wykonaniem dokumentacji fotograficznej wydarzenia, publikacją na stronie internetowej lub innych publicznie dostępnych środkach przekazu materiałów i informacji związanych z wydarzeniem oraz dokumentacji przebiegu wydarzenia i archiwizacji ww. dokumentacji.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) określony w:
   1. Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającym wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej,
   2. Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1057 24 czerwca 2021 r. ustanawiające Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) oraz uchylające rozporządzenie (UE) nr 1296/2013 (Dz. Urz. UE L 231 z 30.06.2021 str. 21, z późn. zm.) / Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1058 z dnia 24 czerwca 2021 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Funduszu Spójności,
   3. Ustawie z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027.
5. Przetwarzane dane obejmują imię i nazwisko, telefon, nazwę instytucji oraz adres e-mail. Przetwarzanie będzie obejmowało:
   1. przechowywanie danych w systemie informatycznym i w formie papierowej (w postaci listy obecności),
   2. wysyłkę wiadomości mailowej z potwierdzeniem rejestracji na wydarzenie i przekazaniem materiałów i informacji dotyczących wydarzenia i oraz potwierdzeniem udziału w wydarzeniu,
   3. publikację na stronach internetowych Administratora informacji dokumentującej przebieg wydarzenia.
6. Administrator może powierzyć przetwarzanie danych innym podmiotom w drodze odrębnych umów powierzenia przetwarzania związanych ze świadczeniem usług rozwojowych i serwisowych systemu informatycznego, w którym przetwarzane będą dane osobowe oraz podmiotom świadczącym usługi w zakresie archiwizacji.
7. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych.
8. Dane będą przechowywane wieczyście, zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt stanowiąc dokumentacje archiwalną kategorii A.
9. Mają Państwo prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich niezwłocznego sprostowania, uzupełnienia lub ograniczenia przetwarzania, pod warunkiem zgodności takich żądań z przepisami prawa stanowiącymi obowiązek prawny Administratora do przetwarzania danych osobowych.
10. Mają Państwo prawo wniesienia skargi dotyczącej niezgodności przetwarzania danych osobowych do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl) z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2).
11. Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 rozporządzenia o ochronie danych osobowych.